保安教育及培訓(xùn)意識:
是否對準(zhǔn)員工進(jìn)行背景審查,包括依法對這些準(zhǔn)員工進(jìn)行犯罪背景調(diào)查和申請資料確認(rèn)?
有否對身處敏感工作岡位的人員定期作檢查或再調(diào)查?
有否對臨時工和合同工進(jìn)行同樣的背景調(diào)查?
有否對所有人士作藥物測試?
有否對準(zhǔn)員工的申請資料(如咨詢?nèi)?,前雇主及公民身份等)加以確認(rèn)? 必須履行。
是否員工受訓(xùn)并有意識分辦可疑或違法行為進(jìn)行舉報及如何舉報? 必須履行。
有否規(guī)定存在對離職或被解雇的員工收回工作證及其它財物及更改出入口或電腦的密碼(如有的話)? 必須履行。
Container Security 貨柜箱保安:
集裝箱裝載貨物前有否書面程序指引如何核實檢驗其完整性及集裝箱門用來安鎖的裝置是否堅固牢*? 必須履行。
檢驗過程是否包括七個點(前,左,右,底,內(nèi)外頂,內(nèi)外門,外底盤)? 必須履行。
是否用來鎖集裝箱或拖車的封條保安質(zhì)量達(dá)到或超出 PAS ISO 17712 標(biāo)準(zhǔn),并在裝完貨后馬上鎖上去? 必須履行。
有否明文規(guī)定如何保管及使用那些封條? 必須履行。
該明文規(guī)定是否也包括確認(rèn)用來識別的封條如有不符是否會匯報給海關(guān)及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)構(gòu)? 必須履行。
封條號碼有否記錄在運輸單上?必須履行。
有否妥善保管封條及唯有授權(quán)人員才可使用? 必須履行。
是否所有集裝箱或拖車等結(jié)構(gòu)密實并狀態(tài)良好? 必須履行。
程序,文件處理,提貨單和信息的保安:
有否提供保安措施以保證供應(yīng)鏈上的運輸,貨物處理和存放過程安全無誤?必須履行。
有否提供程序保證貨物交易的文件資料清晰,完整及準(zhǔn)確;避免丟失或提交不正確的資料; 并即時通知海關(guān)? 必須履行。
有否提供程序保證從貨物交易方收到的文件資料準(zhǔn)確并及時? 必須履行。
自動報關(guān)程式或用來進(jìn)行一切有關(guān)船務(wù)文件操作的專用電腦有否安排專人負(fù)責(zé)并定期改變密碼? 必須履行。
針對電腦系統(tǒng)保安有否制訂標(biāo)準(zhǔn)的明文條例? 必須履行。
員工是否受過IT保安實施的培訓(xùn)?必須履行。
有否裝有程式可隨時監(jiān)定未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入公司IT網(wǎng)絡(luò),企圖擅自篡改或變動公司的商業(yè)資料? 必須履行 對該等侵犯者有否采取適當(dāng)?shù)膽土P?必須履行。
Shipping and Receiving 交收貨物:
有否制訂書面保安程序包括對進(jìn)出貨物的處理措施以防止混入非法物品、掉包或其他損失? 必須履行。
有否制訂程序確保盤問及阻止非授權(quán)或身分不明的人士進(jìn)入廠房,裝卸貨區(qū)及集裝箱擺放區(qū)? 必須履行。
是否校對運貨單和包裝單上的貨品并及時匯報管理層有關(guān)貨物超額,短缺,損壞或反常的現(xiàn)象? 必須履行。
有否制訂程序如何察覺并匯報不正確的封條或遺失了封條,以及有關(guān)貨物超額,短缺,不明貨物,損壞或反常的現(xiàn)象?有否準(zhǔn)備任何緊急聯(lián)絡(luò)電話匯報這些問題?必須履行。
有否制訂程序如何匯報發(fā)現(xiàn)非授權(quán)人士, 不明物料或不法行為? 必須履行。
空置的或載有貨物的集裝箱是否存放安全以防止被人放置不明物品或違禁品,或集裝箱內(nèi)的貨品被人盜竊? 必須履行。
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