瑪莎品質(zhì)驗(yàn)廠審核自助指南

開(kāi)始審核
    外部審核員應(yīng)該提供一份馬莎產(chǎn)品安全指南 - 工廠指引文件給工廠,以便內(nèi)部安全專(zhuān)員在安全審核前能做一些準(zhǔn)備工作, 此文件應(yīng)該盡可能早地提供給工廠內(nèi)部安全專(zhuān)員以便工廠有充足的時(shí)間做準(zhǔn)備.

    如果不是首次審核, 內(nèi)部安全專(zhuān)員必須提供一份更新的糾正報(bào)告給外部審核員檢查, 此糾正報(bào)告中詳細(xì)列名了糾正細(xì)節(jié),糾正細(xì)節(jié)處應(yīng)該附有相應(yīng)的圖片或文件作參考.

確認(rèn)審核時(shí)間
    一旦工廠貫徹了馬莎產(chǎn)品安全指引 - 工廠細(xì)節(jié)中的相應(yīng)安全程序,工廠應(yīng)該通知外部安全審核員進(jìn)行安全審核, 外部安全審核員應(yīng)該及時(shí)地同工廠確認(rèn)審核時(shí)間.

    如果不是首次審核, 外部安全審核員應(yīng)該檢查工廠提供的糾正糾正報(bào)告,只有當(dāng)外部安全審核員對(duì)此糾正報(bào)告感到滿意時(shí)才同工廠確認(rèn)安全審核時(shí)間.

安全審核
    外部安全審核員到達(dá)工廠后首先檢查工廠是否有無(wú)金屬安全通告說(shuō)明此工廠進(jìn)行無(wú)金屬控制,是否有專(zhuān)門(mén)人員詢問(wèn)來(lái)訪的人員是否帶有安全通告上禁止的金屬物品,是否有專(zhuān)門(mén)的人員登記這些金屬物品, 是否有專(zhuān)門(mén)的地方(安全的地方)擺放客人私人物品.

    外部安全審核員應(yīng)該確信沒(méi)有帶有安全通告上列明禁止的金屬物品,例如文件上有訂書(shū)針,金屬夾,剪刀,刀片…
    在首次會(huì)議時(shí)外部安全審核員應(yīng)該檢查工廠列席會(huì)議的人員是否帶有安全通告上列明禁止的金屬物品,如果有應(yīng)該在報(bào)告中注明, 警告這些金屬物品禁止帶入限制區(qū)域.

首次會(huì)議
每次進(jìn)行安全審核時(shí)都要舉行首次會(huì)議.
下面的人員應(yīng)該每次都要列席首次會(huì)議:
1.工廠安全專(zhuān)員
2.工廠安全經(jīng)理

首次會(huì)議時(shí)應(yīng)該討論以下的事項(xiàng):

1.強(qiáng)調(diào)在每個(gè)部門(mén)不要浪費(fèi)太多的時(shí)間 (由于不合理的解釋導(dǎo)致的).
2.每個(gè)部門(mén)在審核前應(yīng)該做相應(yīng)的準(zhǔn)備工作.
3.如果不是首次審核,外部安全審核員應(yīng)該檢查工廠是否更換了內(nèi)部安全專(zhuān)員,如果更換了,此安全專(zhuān)員將會(huì)被列入馬莎產(chǎn)品安全培訓(xùn)人 員的名單中接受下次安全培訓(xùn).
4.如果不是首次審核,工廠必須提供內(nèi)部月度安全審核報(bào)告供外部安全審核員檢查.
5.檢查內(nèi)部安全培訓(xùn)文件,見(jiàn)馬莎工廠安全指引上細(xì)節(jié)部分.
6.申明在安全審核時(shí)如果有些工具或程序沒(méi)有達(dá)到馬莎的要求,安全審核員必須指出來(lái)以便節(jié)省時(shí)間,如果沒(méi)有達(dá)到馬莎的要求應(yīng)該在 安全審核糾正報(bào)告中注明.
7.確認(rèn)內(nèi)部安全專(zhuān)員的姓名.
8.提醒工廠如果更換安全專(zhuān)員必須及時(shí)通知馬莎公司.
9.確認(rèn)審核的部門(mén) (考慮工廠的作息時(shí)間).
10.每個(gè)部門(mén)檢查要點(diǎn).