企業(yè)進行宜家IWAY驗廠審核時應提前準備好以下文件資料以備檢查:
一、宜家IWAY驗廠審核之勞動用工
注:以下勞動用工和薪資福利方面的文件,需要提供本公司員工,臨時性用工,勞務派遣人員,以及現(xiàn)場的下級供應商(如將會從事宜家產(chǎn)品生產(chǎn)的現(xiàn)場下級產(chǎn)品供應商/外包商,外包的保安等)
1. 最新的員工花名冊
2. 員工檔案 (審核員抽樣)
3. 勞動合同及勞務合同 (審核員抽樣)
4. 招聘程序
5. 員工手冊(如果有)
6. 最近三個月的辭職申請/離職手續(xù) (審核員抽樣)
7. 公司人事制度:有關(guān)薪資福利、工作時間的規(guī)定,休假制度,紀律處罰制度
8. 最近3個月的公司紀律處罰制度和處分記錄
二、宜家IWAY驗廠審核之薪資福利
1. 最近三個月的帶薪休假記錄,包括(病假,產(chǎn)假,喪假,年假,婚假,哺乳時間等)
2. 最近1個月的工資表
3. 最近三個月的明細考勤記錄及匯總記錄
4. 最近1個月的社會保險繳費憑證及參保人員花名冊
5. 商業(yè)工傷保險合同;雇主責任險的合同;繳費憑證;參保人員花名冊 (如果有)
6. 退休返聘人員名單
7. 退休返聘人員的商業(yè)雇主責任險保險合同
三、宜家IWAY驗廠審核之消防安全
1. 建筑消防竣工驗收意見書/備案(如為網(wǎng)上備案,需要提供備案號及4位驗證碼)
四、宜家IWAY驗廠審核之職業(yè)健康
1. 最近1次工作場所職業(yè)病危害因素檢測報告(由當?shù)丶膊☆A防控制中心/有資質(zhì)單位提供)
2. 員工職業(yè)健康檢查檔案(一覽表)
3. 食堂的餐飲服務許可證(如適用)
4. 新員工崗前安全培訓記錄或三級安全教育卡片(包括培訓教材和簽到,覆蓋:化學品安全,消防安全,安全操作,工傷事故/事件,職業(yè)病危害等)(由審核員抽樣選擇)
5. 特種(設備)作業(yè)人員名單
6. 特種(設備)作業(yè)人員操作證(如叉車工、電焊工、司爐工、電工,行車工,空壓機操作工等)
7. 特種設備檢測報告(由特種設備檢測中心提供)
五、宜家IWAY驗廠審核之環(huán)境保護
1. 建設項目對環(huán)境影響的報告書/報告表/登記表以及環(huán)保局的審批意見書
2. 建設項目環(huán)保竣工驗收報告
3. 排污許可證/排水許可證
4. 最近一次廢氣排放,污水排放監(jiān)測報告(由當?shù)丨h(huán)境監(jiān)測站/有資質(zhì)單位提供,如果有)
5. 危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單
注:(以上文件資料如不能提供,請主動告知審核員)