ICTI驗廠國際玩具工業(yè)理事會商業(yè)行為守則要求:
1)每周工作時數(shù)、工資、加班費等的支付均應(yīng)符合法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果沒有相關(guān)法規(guī),則以人道、安全和有利生產(chǎn)為標(biāo)準(zhǔn);保證工作中每周休息一日。
2)男性與女性從事相同的工作應(yīng)領(lǐng)取同等的報酬,“報酬”系指通常的、基本的或最低的工資或薪金,以及雇主因雇傭員工而直接或間接向其支付的其他任何現(xiàn)金報酬或?qū)嵨飯蟪辍?/span>
3)所有員工均享有法定的病假和產(chǎn)假權(quán)益。
ICTI驗廠對于企業(yè)員工工資與補貼方面的具體評估要求如下:
1. 工廠有無符合國家和地方法律的關(guān)于工資、福利和補貼的成文規(guī)定?
審核要點:
(1)工廠須正式指定專人負(fù)責(zé)溝通、部署及監(jiān)督所有工資單和福利休系。
(2)工廠應(yīng)有查詢國家和地方關(guān)于最低工資、福利和補貼要求的法律法規(guī)的途徑。
(3)應(yīng)至少符合國家和地方法律法規(guī)所規(guī)定的法定最低工資。
2. 法定和工廠最低工資標(biāo)準(zhǔn)是否公開張貼并供全體員工查閱(如入職培訓(xùn)、員工手冊、公告欄、圖書館等) ?
審核要點:
(1)關(guān)于工資、福利和補貼的工廠政策和/或程序,須以當(dāng)?shù)匚淖謱懗?,并予以張貼和/或供全休員工查閱。
(2)負(fù)責(zé)工資單和福利體系的專員,應(yīng)確保在工廠內(nèi)將工資和補貼的計算方法與所有員工充分溝通并傳達(dá)。
3. 工資和補貼計算是否符合法律和政策的規(guī)定?
審核要點:
(1)工廠支付給所有員工,包括臨時工和署期工正班與加班的工資和補貼應(yīng)符合法律法規(guī)要求。
(2)將法規(guī)和工廠政策文件生效日期與工資/補貼發(fā)放記錄比較,以確保內(nèi)容最新有效。
(3)如果用純計件方式支付工資,則至少應(yīng)達(dá)到法定等同最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
(4)工廠應(yīng)有一套良好的記錄保存系統(tǒng)。
(5)現(xiàn)行法律要求-一最低工資:/生效日期:/最低時薪:/工作日加班時薪:/休恩日加班時薪:/法定假期加班時薪:
(6)超過 15 分鐘的工作時間是否有支付相應(yīng)工資?
4. 是否在聘用前已向員工告知代扣代繳項目和其它工資扣減項目?(如入職培訓(xùn)、員工手冊、公告欄、圖書館等)?
(1)必須在聘用前告知員工代扣代繳項目和其它工資扣減項目。此類項目如有任何變更,應(yīng)及時向受影響的員工清楚溝通告知。
5. 法律規(guī)定的代扣代繳項目,是否準(zhǔn)確并如數(shù)向有關(guān)單位繳納?
(1)應(yīng)執(zhí)行法律規(guī)定的代扣代繳項目,代扣代繳款項應(yīng)準(zhǔn)確并如數(shù)向有關(guān)單位繳納。代扣代繳的項目包括:稅金、退休金、社會保險金、養(yǎng)老保險金等。
6. 從工資中扣除的住宿及伙食費是否合理合法?
審核要點:
(1)從工資中扣減伙食(三頓正餐) 、住宿和設(shè)施費應(yīng)含理合法。如沒有法律規(guī)定,扣減的伙食與住宿費不得超過最低工資的50%(不包括加班工資及獎金),且必須自愿。
(2)員工應(yīng)有權(quán)自由選擇是否使用工廠所提供的伙食和住宿。
7. 工廠所提供物品的扣費是否合理合法?
(1)工廠所提供的物品,如工具、個人防護(hù)設(shè)備、制服、員工證等,不得收取押金。如果員工遺失廠證或制服或其它物品需要補領(lǐng)的,僅可按成本收取費用。
8. 是否依法提供福利?(如社會保險、有薪年假、病假、產(chǎn)假)?
(1)工廠應(yīng)依法向員工提供福利,這些福利可能包括社會保險、帶薪年假、病假、產(chǎn)假等。
(2)各項保險所覆蓋員工人數(shù):醫(yī)療/退休/失業(yè)/生育/其它(請列明)
9. 員工是否收到詳細(xì)工資單?
(1)工廠應(yīng)發(fā)給員工有確切日期的工資單,工資單中應(yīng)清楚列明工資總額、正常工時、時薪、加班工時、代扣代繳金額和扣減金額等。如果以計件方式計算工資,必須將法定最低工資連同計件工資標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)資料一并列在工資單上。
10. 是否按時發(fā)放工資?
(1)工廠必須依法向員工按時發(fā)放工資,工資發(fā)放日應(yīng)在工作期后的一個月內(nèi)。
(2)備注內(nèi)容:每月正常工資發(fā)放日期:/辭工、離職員工工資結(jié)算日期:
11. 是否將工資直接發(fā)放給員工?
(1)工資應(yīng)直接支付給所有員工,包括臨時工、勞務(wù)派遺工和署期工。工資發(fā)放可為現(xiàn)金、當(dāng)?shù)劂y行支票或直接存入員工賬戶的任一種形式。
(2)除員工本人外.工資不能支付給招聘機(jī)構(gòu)或任何其他個人/單位。
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