BIG TIME PRODUCTS驗(yàn)廠工廠合規(guī)指南
為支持工廠的努力,確保符合《社會(huì)和環(huán)境責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)?(該標(biāo)準(zhǔn))中的標(biāo)準(zhǔn)以及提供信息支持有效的審計(jì)準(zhǔn)備,需提供以下指南。以下包含的列表不考慮包括所有內(nèi)容,提出的指南為工廠在制定政策、程序、實(shí)踐和記錄方面提供有效的框架,以便完成和有效證明符合該標(biāo)準(zhǔn)。
一 、Big Time驗(yàn)廠政策、程序和記錄保存要求
1.工廠必須保存書面政策和程序,確保完全符合該標(biāo)準(zhǔn)中的所有要素。
2.工廠必須保存該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定相關(guān)所有適用法律和法規(guī)的現(xiàn)行副本。
3.工廠必須具有獲取該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定相關(guān)所有適用法律和法規(guī)的更新信息的一個(gè)機(jī)制。
4.工廠必須保存所有現(xiàn)有員工和先前員工的個(gè)人檔案。應(yīng)保存先前員工的記錄一段時(shí)間,與工薪記錄保存一致——見下文。每位員工的個(gè)人檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1).年齡證明文件
(2).公民身份或工作許可證明文件(若法律上需要時(shí))
(3).醫(yī)療記錄(若法律上需要時(shí))
(4).生效的雇傭合同(若法律上需要時(shí))
(5).免職書(若法律上需要時(shí))
(6).紀(jì)律處分記錄
(7).所有自愿扣除許可證
5.工廠應(yīng)有一套勞工部認(rèn)證的規(guī)章制度(如適用)
6.工廠應(yīng)向員工傳達(dá)規(guī)章制度包括紀(jì)律程序和實(shí)踐(如通過(guò)公告欄傳達(dá)) 任何試用期間的條款應(yīng)概括在員工雇傭合同個(gè)人檔案中所有符合該標(biāo)準(zhǔn)必要的評(píng)估文件必須在工廠現(xiàn)場(chǎng)保存,其中包括至少一年的工薪、實(shí)踐和計(jì)件工資記錄。
二、童工
1.禁止低于當(dāng)?shù)刈畹凸ぷ髂挲g的人員在工廠工作
2.禁止低于強(qiáng)制入學(xué)年齡的人員在工廠工作 雇用員工時(shí)必須要求出示證明年齡的文件 所有年齡文件應(yīng)在工廠存檔
3.雇用作為學(xué)徒的員工不得低于 14 歲或低于法定最小年齡 禁止年齡較小的員工在危險(xiǎn)的工作崗位工作 若國(guó)家或當(dāng)?shù)胤梢?,?yīng)限制年齡較小的員工工作時(shí)間 孩子不得出現(xiàn)在工廠里,除非是在遠(yuǎn)離生產(chǎn)區(qū)的托兒所
三、勞工政策
1.工廠里的所有員工必須自愿工作
2.禁止犯人在工廠工作 不得不必要地限制員工自由行動(dòng)
3.工廠不得持有員工的政府頒發(fā)的身份證或旅游證件原件 員工不應(yīng)承擔(dān)紀(jì)律扣除 監(jiān)管人不得利用體罰或其他濫用職權(quán)行為 必須根據(jù)員工能力做出雇用決定 不得進(jìn)行妊娠試驗(yàn)作為初期受聘或繼續(xù)受聘的條件 可提供避孕用品給員工,但不強(qiáng)行要求員工使用
四、Big Time驗(yàn)廠工資和福利標(biāo)準(zhǔn)
1.支付給員工的工資必須至少是國(guó)家和當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的最少工資,不包括出勤獎(jiǎng)金、生產(chǎn)獎(jiǎng)金或其他獎(jiǎng)金
2.必須保證計(jì)件制工人的工資至少是國(guó)家和當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的最少工資,不包括出勤獎(jiǎng)金、 生產(chǎn)獎(jiǎng)金或其他獎(jiǎng)金。
3.根據(jù)法定要求,必須充分補(bǔ)償員工的加班工資 必須定期及時(shí)支付員工工資 掙得的工資不得以任何理由扣留
4.針對(duì)員工的工資詢問(wèn)和可能的工資調(diào)整,工廠應(yīng)制定適當(dāng)?shù)某绦?br />
5.工廠必須維持并向監(jiān)管人出示真實(shí)準(zhǔn)確的工時(shí)工薪記錄,記錄應(yīng)至少包括下列方面:
a.工資表
(1). 正常工資
(2). 加班工資
(3). 享有福利的工資計(jì)算——如帶薪休假工資;年假工資;病假工資
(4). 扣除額
(5). 員工工資收據(jù)的確認(rèn)
b.工時(shí)記錄
(1). 自動(dòng)化打卡刷卡記錄
(2). 涉及的員工——如員工打卡
(3). 反映所有工作開始時(shí)間 / 暫停時(shí)間——包括 進(jìn)餐休息時(shí)間
c.計(jì)件制記錄——如適用
(1). 員工確認(rèn)
d.工資條——用員工母語(yǔ)顯示
(1).正常工作時(shí)間
(2).加班時(shí)間
(3).工資總額
(4).凈工資
(5).獎(jiǎng)金
(6).津貼
(7).法定扣除額
6.工廠必須根據(jù)法律要求提供帶薪休假
7.工廠應(yīng)根據(jù)國(guó)家和當(dāng)?shù)胤梢筇峁┧懈@?br />
8.工廠應(yīng)就員工自愿扣除工資制定配套文件
五、工作時(shí)間
1.應(yīng)張貼工作時(shí)間安排表
2.每周正常工作時(shí)間由國(guó)家和當(dāng)?shù)胤梢?guī)定 應(yīng)張貼加班時(shí)間安排表 加班時(shí)數(shù)不得超過(guò)國(guó)家和當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的時(shí)數(shù) 員工有權(quán)拒絕加班
3.員工必須每周(7 天)至少放一天假 必須正確記錄工作時(shí)間,列出每天工作開始時(shí)間和停止時(shí)間包括午餐休息時(shí)間 必須通過(guò)計(jì)時(shí)系統(tǒng)——如打卡或刷卡由員工自己記錄工作時(shí)間。
六、Big Time驗(yàn)廠工作環(huán)境管控
1.禁止任何形式的騷擾
2.禁止進(jìn)行身體、言語(yǔ)或精神上的虐待
3.工廠應(yīng)提供健康與安全培訓(xùn) 若國(guó)家或當(dāng)?shù)胤梢髸r(shí),現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)提供醫(yī)療護(hù)理應(yīng)向員工提供適當(dāng)?shù)难b有醫(yī)療用品的急救箱
4.應(yīng)向員工提供所有必需的免費(fèi)安全設(shè)備(口罩、切割用的金屬網(wǎng)手套)
5.應(yīng)保存工傷或事故記錄 員工在工作日期間可隨時(shí)使用洗手間 洗手間數(shù)量必須適合員工數(shù)量 洗手間必須干凈清潔,備有必要的用品
6.必須向員工提供飲用水 根據(jù)法律要求,應(yīng)向員工提供休息時(shí)間
7.若工廠有自助餐廳,該自助餐廳必須干凈清潔,食物必須適當(dāng)儲(chǔ)存
8.工廠必須有充足的照明設(shè)備和適當(dāng)?shù)耐L(fēng)設(shè)備 必須標(biāo)記所有通道,通道無(wú)障礙物,所有電線必須安全 應(yīng)標(biāo)記所有的電氣設(shè)備控制板 適用時(shí),所有機(jī)器應(yīng)有機(jī)器保護(hù)裝置
9.工廠應(yīng)配備適當(dāng)數(shù)量的滅火器 滅火器應(yīng)安裝在墻上適當(dāng)高度 應(yīng)對(duì)員工使用滅火器進(jìn)行充分培訓(xùn) 滅火器必須適當(dāng)收費(fèi)并進(jìn)行定期檢查 應(yīng)充分標(biāo)記火警出口,火警出口不得鎖住,通往火警出口的的入口不得以任何形式阻塞 疏散計(jì)劃應(yīng)在整個(gè)工廠張貼 應(yīng)定期在工廠進(jìn)行疏散演習(xí)——每年至少兩次
10.必須保存危險(xiǎn)藥品存貨清單,化學(xué)物品技術(shù)安全說(shuō)明書——用當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言表示——必須保存工廠使用的所有化學(xué)物品,所有危險(xiǎn)化學(xué)物品必須有外殼安全殼 提供給員工的宿舍應(yīng)符合所有健康和安全要求
七、環(huán)境
1.工廠必須保存必要的強(qiáng)制許可證和證書副本,以便符合適用的環(huán)境法規(guī)
2.所有的廢料——液體的、固體的、空氣傳播的——必須妥善處理
八、其他
工廠必須符合國(guó)家和當(dāng)?shù)胤梢蠛推渌m用政策,但不限于,包括以上列出的要求和政策